Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Reiho Oy (Y-tunnus 2989709-3)
Palvelu: velofy.cc
Tietosuoja-asiat: info [at] velofy.cc

2. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi

Kävijätilastot. Keräämme sivuston käytöstä tilastotietoa Google Analyticsillä: käytetyt sivut, käyntien kesto, selain- ja laitetiedot sekä likimääräinen sijainti IP-osoitteen perusteella. Käsittelyn peruste on suostumus, jonka annat evästeasetuksissa ja jonka voit peruuttaa milloin tahansa. Ilman suostumusta mittausta ei käynnistetä eikä Googlelle välitetä tietoa käynnistäsi.

Tapahtumavinkit. Kun lähetät vinkin lomakkeella, käsittelemme antamiasi tietoja eli tapahtuman tiedot ja mahdollisen yhteystietosi. Tietoja käytetään vinkin käsittelyyn ja lisätietojen kysymiseen. Käsittelyn peruste on suostumuksesi.

Järjestäjien yhteystiedot. Kalenteriin kootaan tapahtumatietoa järjestäjien julkisilta verkkosivuilta ja julkisista tapahtumakalentereista. Mukana voi olla yhteyshenkilön nimi, asema organisaatiossa ja tapahtumaa varten julkaistu yhteystieto. Käsittelyn peruste on oikeutettu etu: ajantasaisen tapahtumakalenterin tarjoaminen ja yhteydenpito järjestäjään. Käytämme ensisijaisesti organisaation yleisiä yhteystietoja. Järjestäjä voi vastustaa käsittelyä tai pyytää poistoa ja korjausta milloin tahansa.

Käyttäjätilit. Kun luot tilin ulkopuolisella tunnistautumispalvelulla, esimerkiksi Google-tunnuksella, käsittelemme palvelusta saatavaa nimeä, sähköpostiosoitetta ja käyttäjätunnistetta sekä valitsemaasi nimimerkkiä. Lisäksi käsittelemme tilin luomis- ja kirjautumistietoja. Nimimerkkisi voi näkyä muille käyttäjille. Tietoja käytetään tilin ja sen toimintojen tarjoamiseen sekä käyttöoikeuksien hallintaan. Käsittelyn peruste on sopimus.

Seurojen lisäämä sisältö. Käsittelemme palveluun lisättyjä tapahtumatietoja sekä niiden julkaisu- ja muokkaustietoja. Sisältö voi näkyä julkisesti yhdessä nimimerkin tai seuran nimen kanssa. Käsittelyn peruste on sopimus. Sisällön moderointi ja käyttöehtojen noudattamisen valvonta perustuu oikeutettuun etuun.

Seurojen ylläpitäjät ja roolit. Seuran hallintatyökalussa käsittelemme tietoja seuran jäsenyydestä, roolista ja tehdyistä tapahtumamuutoksista (muutosloki). Tietoja käytetään käyttöoikeuksien hallintaan ja muutosten jäljitettävyyteen. Käsittelyn peruste on velofyn ja seuran oikeutettu etu hallita käyttöoikeuksia ja estää väärinkäytöksiä. Seuran julkaiseman sisällön käsittely perustuu sopimukseen seuran kanssa.

Tietoturva ja lokitiedot. Käsittelemme kirjautumis-, virhe- ja tietoturvalokeja palvelun toiminnan varmistamiseksi ja väärinkäytösten estämiseksi. Käsittelyn peruste on oikeutettu etu.

3. Alaikäiset

Tilin voi luoda vähintään 13-vuotias. Kalenterin selaaminen ei vaadi tiliä eikä ikärajaa. Emme tietoisesti kerää alle 13-vuotiaan tilitietoja. Jos saamme tietää alle 13-vuotiaan luoneen tilin, poistamme tilin ja siihen liittyvät henkilötiedot.

4. Evästeet ja selaimeen tallennettavat tiedot

Sivusto käyttää välttämättömiä evästeitä sekä suostumuksellasi tilastointievästeitä. Voit muuttaa valintaasi footerin evästeasetuksista.

Valinnaiset evästeet asetetaan ja tilastointi käynnistyy vasta suostumuksesi jälkeen.

5. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Emme myy tietoja emmekä käytä niitä kohdennettuun mainontaan. Seuraavat palveluntarjoajat käsittelevät tietoja lukuumme:

• Google – kävijätilastot (Google Analytics, Tag Manager) ja kirjautuminen
• Netlify – tekninen ylläpito ja sivuston jakelu
• Supabase – tietokanta, kirjautuminen ja tiedostojen tallennus (tietokanta Tukholmassa)
• Tally – tapahtumavinkkilomake
• ImprovMX – sähköpostin välitys

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

6. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajista tai niiden alikäsittelijöistä voi käsitellä tietoja EU- ja ETA-alueen ulkopuolella, erityisesti Yhdysvalloissa. Siirrot toteutetaan soveltuvin osin Euroopan komission riittävyyspäätöksen, EU:n ja Yhdysvaltain Data Privacy Framework -järjestelyn tai komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden perusteella. Lisätietoja käytetyistä suojatoimista saa pyytämällä meiltä.

7. Säilytysajat

Muutoslokia säilytetään roolin päättymisen jälkeenkin väärinkäytösten selvittämiseksi. Peruste on oikeutettu etu.

8. Sinun oikeutesi

Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus

• tarkastaa sinusta käsiteltävät tiedot
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojen poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• saada suostumuksen tai sopimuksen perusteella käsiteltävät, itse toimittamasi tiedot koneellisesti luettavassa muodossa
• peruuttaa antamasi suostumus

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta sitä ennen tehtyyn käsittelyyn. Oikeuksiin voi liittyä laissa säädettyjä rajoituksia, eikä esimerkiksi poistamisoikeus ole ehdoton.

Palvelun käyttöä koskevat ehdot on kuvattu käyttöehdoissa.

9. Yhteydenotto ja valitusoikeus

Oikeuksien käyttö ja tietosuojakysymykset: info [at] velofy.cc. Vastaamme pyyntöön kuukauden kuluessa.

Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).